Novedades del producto
Lo últimoque salió.
La app de Polo HQ en Google Play, competencias para los eventos que organiza el club, una sola ficha para cada persona que trabaja con vos, un espacio propio para los coaches y una app de miembros rehecha para el celular. Todo en inglés y español, el mismo día.
4
pestañas en el espacio del coach: Hoy, Caballos, Clases, Calendario
6
invitados que un jugador puede sumar en una inscripción del portal
30
días para arrepentirse después de borrar una cuenta
EN + ES
cada función, los dos idiomas, el mismo día
Lo último
Once cosas que vale la pena saber.
Ordenadas por lo que le cambian a un club, no por la fecha en que salieron.
- 01
App de Android
Polo HQ ya está en Google Play. Todos los teléfonos de la caballeriza, cubiertos.
La app de Android ya está disponible en Google Play: cualquier persona de tu organización la puede descargar hoy, tenga el teléfono que tenga. Es la misma app que en iPhone: una sola cuenta, una interfaz para cada rol y todo sincronizado con la plataforma en tiempo real.
- Descargala de Google Play e ingresá con tu cuenta de Polo HQ de siempre
- Las mismas interfaces por rol que en iPhone: petiseros, veterinarios, personal, coaches y miembros
- Notificaciones de prácticas, clases, nuevas asignaciones y facturas
- Todo lo que cargás en el teléfono se sincroniza con la plataforma en tiempo real
- En inglés y español, como el resto de Polo HQ
- 02
Competencias
Tus propias competencias, de la primera inscripción a la tabla final.
Un módulo nuevo para los clubes que organizan sus propios eventos. Armás la competencia con un asistente guiado, recibís inscripciones con un link, el fixture ubica los partidos y cargás los resultados. Los equipos lo siguen en la página pública de competencias del club o en la app de miembros. Incluido en Club Pro, y como adicional en los planes Team y en Club Starter.
- Un asistente de armado: polo de cancha o arena, límites de handicap y reglas de elegibilidad
- Registros de equipos, canchas y oficiales
- Un link público de inscripción: abierta, o con pago previo que el club marca como pagado
- Emails de inscripción recibida y lugar confirmado para cada equipo
- Un fixture repartido en las fechas de la competencia, con horarios a confirmar
- Resultados, tabla de posiciones o llaves eliminatorias, estadísticas y reportes en PDF con la marca del club
- 03
Personal
Una sola ficha para cada persona que trabaja en el club.
La nueva sección de Personal reúne petiseros, coaches, personal de caballeriza y de oficina en un solo directorio, con su empleo, documentos y licencias en una sola ficha. El sueldo se registra, no se calcula: no hay liquidación de sueldos, ni recibos, ni impuestos. El personal, los petiseros y los coaches ven su propia ficha, sin la parte de dinero.
- Un directorio con búsqueda y filtros, importación por CSV e invitaciones a la app en grupo
- Fichas con empleo, contrato, permiso de trabajo y horario semanal
- Registros de sueldo y pagos que generan gastos en Finanzas, solo para managers y solo en la web
- Recordatorios por campanita y notificación antes de que venza un documento o termine un contrato
- Pedidos de licencia que aprueba el manager, y notas privadas del manager
- Dar de baja conserva la ficha, con la opción de quitar el acceso a la app
- 04
Espacio del coach
Los coaches tienen su propio espacio, pensado para el celular.
Cuatro pestañas, Hoy, Caballos, Clases y Calendario, con lo que un coach necesita para dar una clase y nada que no deba tocar. La última palabra la tiene el manager: puede ocultar una clase a los coaches que no la dan, y solo el manager borra clases o saca inscripciones.
- Crear y editar clases, sumar jugadores, asignar caballos y petiseros
- Mover jugadores entre pedidos, la clase y la lista de espera
- Calificar habilidades, sumar habilidades al catálogo del club y marcar clases completadas
- Una vista de Alumnos con el historial de clases y el progreso de cada jugador
- Cargar notas, salud y entrenamiento del caballo como un petisero, sin editar su ficha
- Escribirles a todos los anotados a una clase en un solo paso
- 05
App de miembros
La app de miembros, rehecha para el celular.
Jugadores y miembros tienen una experiencia móvil organizada en cinco pestañas: Inicio, Agenda, Jugar, Mensajes y Yo. Todo lo que un miembro hace en el club empieza ahí.
- Anotarse a prácticas con la cantidad de chukkers que quiere, y sumar invitados
- Pedir lugar en una clase; el manager pasa los pedidos a la clase en el orden en que llegaron
- Marcar disponibilidad día por día: disponible, a confirmar o no disponible
- Calificaciones de las clases e historial de prácticas con chukkers jugados y caballos montados
- Notificaciones de prácticas, clases y competencias, y los anuncios de eventos del club
- Inscribirse y seguir competencias desde la pestaña Jugar
- 06
Invitados y anuncios
Invitados, aprobaciones y un mensaje para todos los anotados.
El portal de prácticas ahora contempla al jugador que trae amigos, y cada práctica y clase tiene un solo lugar para aprobar invitados y hablarle a toda la lista.
- El jugador suma hasta seis invitados en una inscripción del portal, cada uno con nombre, handicap y chukkers
- Anotarse con 0 chukkers cuando solo trae invitados
- Un botón de Invitados en cada práctica: sumar a la lista, dejar como invitado o rechazar. En las clases, aprobar o rechazar
- Un portal de clases en el link propio del club, y una frase editable en cada portal
- Anuncios de eventos a todos los anotados: en la app y por notificación con cuenta, por email sin cuenta
- El manager puede cancelar el evento en el mismo paso, y los emails del portal y de los anuncios traen un link para darse de baja
- 07
Planilla del día
El programa de cualquier día, listo para imprimir o compartir.
Elegís una fecha y exportás el día como PNG o PDF A4 con el logo del club arriba. El manager decide qué campos aparecen.
- Prácticas y clases por horario, con sus formaciones
- La matriz de chukkers con los colores de cada equipo
- Handicaps y totales por equipo en los bloques de equipo, cuando los querés
- Un cronograma y una sección libre de comentarios
- Veinte campos para mostrar u ocultar, de la sede al árbitro
- Los partidos y la tabla de una competencia pueden ir en la misma planilla
- 08
Jugadores y lista
Editá toda la lista en una planilla, sin perder el historial.
Exportá la lista actual, cambiala en Excel o Google Sheets y volvé a subirla. Cada jugador se actualiza por su id, así que el historial de prácticas y clases queda donde estaba.
- Exportar la lista actual a CSV, con un id por jugador
- Volver a subirla para actualizar jugadores por id, sin tocar el historial
- Las celdas vacías dejan el dato como está, nunca lo borran
- Cada fila rechazada vuelve con su propio motivo
- Los handicaps van de -2 a 10 goles en la ficha del jugador y en el portal
- El generador de chukkers mantiene la diferencia de handicap entre equipos dentro de 2 goles
- 09
Caballos, veterinarios y caballerizas
Veterinarios, petiseros y personal, todos escribiendo en la misma ficha.
Los veterinarios ahora pueden seguir a un caballo toda la temporada, lo que cargan los petiseros llega a donde mira el manager, y el mantenimiento tiene sus propias fotos y notas de voz.
- Acceso del veterinario a un caballo por toda la temporada, aprobado por el manager, con filtros por cliente
- Los registros de salud de los petiseros aparecen en la solapa de Salud del manager, con gravedad y foto
- Una lista de caballos en PDF A4 que ahora funciona en el celular y en la app
- Fotos y notas de voz en tareas de mantenimiento, registros de canchas y tickets de instalaciones
- Fotos y notas de voz guardadas en almacenamiento privado, fuera del alcance de veterinarios y jugadores
- 10
Cría
La solapa de Reproducción, rehecha para el celular y centrada en la yegua.
Cría sigue siendo un adicional, y tuvo la pasada móvil que pedía el campo, junto con líneas de sangre que se pueden corregir y una importación que revisa antes de guardar.
- Una solapa de Reproducción centrada en la yegua, rehecha para el celular
- Editar ancestros directo desde el árbol de la línea de sangre
- Crear, editar y borrar prefijos de criador
- Una importación por CSV que detecta posibles errores en los prefijos y sugiere la corrección antes de guardar nada
- 11
Planes y facturación
Registrate, elegí un plan y pagá, sin hablar con nadie.
El alta autogestionada en app.polohq.com/get-started lleva a un club, equipo o jugador del tipo de cuenta a Stripe Checkout de una sola vez, y cada plan muestra lo que usa frente a lo que incluye.
- Elegís tipo de cuenta, plan, facturación mensual o anual y adicionales opcionales
- La facturación anual es diez veces el precio mensual: dos meses gratis
- Stripe Checkout, y después un email para activar la cuenta
- Medidores de capacidad para caballos, jugadores, usuarios, prácticas, clases, mantenimiento y cría
- Cuando llegás a un límite, el medidor te lleva a los paquetes de capacidad o a un plan mayor
- Club Pro cuesta £249 por mes o £2.490 por año, con Caballerizas, Finanzas y Competencias incluidos y prácticas, clases y tareas de mantenimiento ilimitadas
Entrega anterior
Seis cosas que vale la pena saber.
Ordenadas por lo que le cambian a un club, no por la fecha en que salieron.
- 01
Portal de prácticas del club
Un solo link. Ese es todo el proceso.
Cada club tiene una página pública permanente. El manager comparte un link, por WhatsApp o en la cartelera, y los jugadores se anotan solos a las prácticas. Es la única parte de Polo HQ que funciona sin cuenta.
- Una página pública permanente para tu club en polohq.com/p/tu-club
- El jugador se anota con un email y una cantidad de chukkers
- Preferencias opcionales: temprano o tarde, caballos del club, cuántos, notas
- Email de confirmación con archivo para el calendario y un link privado
- Con ese link cambia o cancela su inscripción, siempre sin cuenta
- Los emails conocidos se reconocen contra tu lista, con handicap incluido
- Los invitados quedan fuera del borrador hasta que apruebes, sumes o rechaces
- Tu logo, tus colores, tu bienvenida y un ícono en la pantalla de inicio
- 02
Salud y cuidado del caballo
Cargalo una vez. El turno, la tarea y el refuerzo salen solos.
La ficha sanitaria pasó de ser una lista de notas a una historia clínica conectada. Lo que escribe un petisero, un veterinario o el manager cae en el mismo lugar, y el seguimiento se agenda solo.
- Los registros de salud se editan, tienen fecha y muestran quién los modificó
- Foto directo de la cámara y nota de voz en cualquier registro
- Lo que cargan los petiseros aparece en la solapa de salud del manager
- Elegís el veterinario del directorio en vez de escribir el nombre
- Las vacunas completan solas la próxima fecha según los intervalos estándar
- El turno del refuerzo se crea solo, sin duplicados
- El calendario dice Refuerzo de influenza, no Vacunación
- Sacás un turno de seguimiento o asignás una tarea desde el mismo registro
- 03
Paneles que armás vos
Cada rol ve un panel distinto. Cada persona puede cambiar el suyo.
Los widgets los elige quien usa el panel, no una matriz de roles, y la lista disponible depende de los módulos que tu club realmente usa.
- Una solapa de panel en configuración: elegís widgets y reordenás filas
- Una hoja de personalización rápida, abierta desde el panel mismo
- La misma lógica de diseño en celular y computadora
- Widgets según los módulos habilitados de tu club, no una matriz fija
- Los managers asistentes ahora ven el panel de manager
- Un tour guiado para la solapa de configuración del panel
- 04
App nativa, más sólida
La app de iOS tuvo su pasada de estabilización.
La app nativa salió primero en iOS. Después vino el trabajo que la hizo sentir nativa: sin crasheo al abrir, sin barra de estado tapando la interfaz, con notificaciones que se activan de verdad. Después llegó Android, y la app ya está disponible en Google Play.
- Corregido el crasheo al abrir la app nativa
- Corregida la superposición de la barra de estado en la app nativa
- Los diálogos y las hojas ahora quedan debajo de la barra de estado
- El botón de notificaciones ya no se queda cargando
- Tabla de vehículos rehecha para celular, con columnas reordenables
- La app corre sobre el sitio en vivo: cada mejora llegó sin actualizar la tienda
- 05
Ciclo de vida y registros del caballo
Cuando un caballo se va, su historia se va con él.
Retirar, vender o perder un caballo ahora es un flujo completo, con los datos que después preguntan los dueños, y toda la ficha se exporta en un PDF con la marca.
- Retirado, muerto y vendido, con ubicación, motivo, comprador, precio y notas
- Una solapa de caballos inactivos, de solo lectura, con conteo en la de activos
- Un PDF de la ficha completa: entrenamiento, veterinaria, herrería, salud, alimentación, chukkers, notas y documentos
- Ventanas por documento con los nombres de archivo correctos
- 06
Accesos, roles e invitaciones
Las invitaciones que fallaban en silencio ya funcionan.
Chico, pero del tipo de chico que le cuesta una semana a un club.
- Corregidas las invitaciones de coach y manager asistente
- Cría y Command Center ahora aparecen con nombre en la grilla de accesos
- Eliminadas de la grilla de edición las entradas que nunca debieron estar
Por debajo
El trabajo que no se ve en una captura.
Borrar la cuenta, cuando quieras
Cualquiera puede borrar su propia cuenta desde la app, con 30 días para arrepentirse y un link por email para cancelar.
Tus datos, en un ZIP
Descargá tus datos en un archivo ZIP. Los managers exportan los datos de la organización; el resto, los suyos.
Reportar y bloquear
Cualquiera puede reportar un mensaje o bloquear a una persona desde la conversación. Los reportes van a una cola de moderación.
Darse de baja de verdad
Los emails del portal, de los anuncios y de las competencias que se envían en nombre de un club traen un link para darse de baja y la baja en un clic.
¿Querés esto funcionando en tu club?
Polo HQ ya está disponible para clubes, equipos y jugadores. Una sola cuenta abre la plataforma, los portales del club y la app de Polo HQ: en iOS y Android.
